公益财团法人大阪国际癌症治疗财团(以下简称为“本财团”)以“通过重粒子线进行癌症治疗,提供安全安心的医疗服务,不仅面向大阪府内,同时面向日本国内外,努力促进医疗福利水平的提高以及癌症治疗技术的进歩发展,为‘消灭癌症’的目标做出应有贡献” 为基本理念。为了向患者或使用者(以下简称为“患者”)提供更为优质的医疗服务,需要对患者的相关状态有一个较好的了解,因此需要患者提供相关个人信息。我们认为,为了让患者能够安心地接受医疗服务,必须对患者个人信息进行安全妥善的管理,这也是本财团应尽的社会责任。因此,我们制定了本方针,并将切实执行。
1. 关于个人信息的获取
在获得患者的个人信息时,本财团原则上会通知患者并公开公布使用目的,且承诺患者个人信息的获取将仅限于必要范围内,将采用合法且公正的方式进行。
2. 关于个人信息的使用和管理
关于患者个人信息的使用,除法令规定的情况以外,将仅限在最初确定的使用目的范围内进行。关于患者个人信息的管理,我们将在符合使用目的的必要范围内,及时更新患者相关个人信息,努力确保其准确性。此外,我们也将对职员进行适当的教育和监督,以防止发生个人信息泄露、丢失、破坏、被篡改或被非法入侵等情况。
3. 关于向第三方提供个人信息的情况
除某些特殊必要情况外(如法令或者应公务机关要求等情况),在未经过患者同意的情况下,我们不会向任何第三方提供患者的个人信息。此外,如果需要委托第三方处理患者个人信息相关事宜时,我们会对委托的第三方进行安全管理和必要监督。
4. 关于按照患者要求而公开/修正/停止使用患者个人信息的情况
对于留存在我中心的患者个人信息,当患者本人提出申请要求公开、修正或停止使用其个人信息时,如无特殊理由,我们将按其要求公开、修正或停止使用。如果您对个人信息的处理有任何不满或者需要咨询,我们会设置窗口以迅速妥善地对应。
5. 关于个人信息保护规程制定和执行审查
为了切实履行此方针,我们已制定个人信息保护规则及其它相应的处理规则,并对我中心工作人员及相关人员进行培训。此外,我们将定期进行监查,为完善业务内容而不断努力。
2017年4月1日制定